1. 何が届くかを書き出す
税務署や年金事務所の書類、銀行のカードや通知、取引先の請求書、返品の荷物。急ぎのものと、月にまとめて読めばよいものに分ける。
2. 通知だけで足りるかを考える
到着したら写真やメールで通知し、必要なものだけ都度転送する型がある。届く量が少ないなら、通知のみのプランに都度転送を組み合わせる。
3. 定期転送の頻度を決める
毎週何通も届くなら週一回の転送、月に数通なら月一回の転送。急ぎの書類が多い事業は週一回に寄せる。
4. 転送料の扱いを確認する
郵送料が月額に含まれるか、実費か、実費に手数料が乗るかで各社が分かれる。荷物や書留の扱い、受け取れないものの種類も記載で確認する。
5. 届く量が変わったら見直す
取引先が増えて郵便が増えたら頻度を上げ、電子化が進んで減ったら通知のみに戻す。プラン変更の締めは各社の案内で。
注意
- 転送先を自宅にする場合、転送のたびに自宅住所が各社に渡る点は変わらない。